RÈGLES DE CONFIDENTIALITÉ — RHXTIMES

1. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données est la société Marvens Group and Services SARL, éditrice de la solution RHXtimes, dont le siège social est situé au Cameroun.

2. Données Collectées

Nous collectons uniquement les informations strictement nécessaires à la validation de la présence au travail et à la gestion administrative :

• Données des Administrateurs / Managers : Nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone, nom de l'entreprise et informations de facturation.
• Données des Employés : Nom, prénom, matricule interne, site d'affectation et photographies (le cas échéant).
• Données de Pointage (Données Techniques) :
  • Horodatage : Date et heure exactes de chaque scan.
  • Géolocalisation (GPS) : Coordonnées de latitude et longitude relevées exclusivement lors de l'action de pointage.
  • Identifiant de l'appareil (Device ID) : Empreinte unique du smartphone utilisé pour garantir l'unicité du compte et prévenir l'utilisation frauduleuse d'un terminal pour plusieurs employés.
• Données Financières : Les transactions d'abonnement effectuées via Mobile Money sont traitées par notre partenaire sécurisé CinetPay. RHXtimes ne stocke aucune coordonnée bancaire ou code secret.

3. Finalités du Traitement

Les données sont traitées pour les objectifs suivants :

1. Validation de la présence physique : Vérifier que l'employé est réellement présent sur le site de travail (Geofencing).
2. Lutte contre la fraude : Empêcher le pointage à distance ou pour le compte d'un tiers.
3. Gestion de la paie : Calculer automatiquement les heures de travail, les retards et générer les rapports de paie conformes au système comptable OHADA.
4. Sécurisation du service : Garantir l'intégrité des données via une architecture multi-tenant isolant chaque entreprise cliente.

4. Spécificité de la Géolocalisation

RHXtimes n'est pas un système de surveillance continue (tracking).

• La géolocalisation est activée uniquement au moment précis où l'employé clique sur "Pointer".
• Dès que le scan est validé, le service GPS est interrompu. Aucun relevé de position n'est effectué en dehors des heures et lieux de pointage déclarés.

5. Sécurité et Conservation

• Chiffrement : Toutes les données transitent via des protocoles sécurisés SSL/TLS.
• Stockage Hors-ligne : En cas de perte de connexion, les données sont stockées de manière chiffrée dans la mémoire locale sécurisée de l'application (PWA) et synchronisées dès le rétablissement du réseau.
• Sauvegardes : Des sauvegardes automatiques quotidiennes assurent la pérennité des historiques.
• Durée de conservation : Les données sont conservées pendant toute la durée de l'abonnement. En cas de résiliation, l'employeur peut exporter son historique intégral avant la suppression définitive des données de nos serveurs.

6. Partage des Données

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées avec des tiers à des fins commerciales. Elles sont accessibles uniquement par :

• L'employeur (administrateur désigné par l'entreprise cliente).
• Les prestataires techniques nécessaires au service (paiement via CinetPay, hébergement cloud).

7. Droits des Utilisateurs

Conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles (notamment la Loi n° 2010/012 au Cameroun), chaque utilisateur dispose des droits suivants :

• Droit d'accès aux informations le concernant.
• Droit de rectification en cas d'erreur.
• Droit d'opposition pour motif légitime (sous réserve des obligations contractuelles liées au contrat de travail liant l'employé à son entreprise).

8. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier ces règles pour les adapter aux évolutions législatives ou techniques. Les utilisateurs seront informés de toute mise à jour majeure via l'interface de l'application.

9. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez notre support à : support@marvensgroup.com.